À qui est concerné le logiciel de caisse ?

Le logiciel de caisse est un véritable outil qui vous aide à piloter votre société facilement et en toute sécurité. Découvrez dans cet article le volume de transactions nécessaires et ceux qui sont concernés par ce système.

Le volume de transactions nécessaires

Le volume de transactions dépend essentiellement de la nature de votre activité. Une boulangerie par exemple devra investir dans un logiciel de caisse, car elle accueille une centaine de clients par jours dont la majorité paie en espèces. Cela est faisable également pour les restaurateurs, les commerçants, les salons de coiffure et les magasins d’alimentation.

En revanche, cela peut paraître moins pertinent pour d’autres professions comme les artisans. Ces derniers reçoivent, en fait, un paiement en espèce occasionnellement.

Logiciel de caisse, pas pour toutes les entreprises

C’est vrai que le logiciel de caisse d’après ce site est un outil indispensable pour quelques professions. Mais il n’est pas nécessaire pour quelques entreprises. En effet, si votre entreprise est amenée à ne recevoir des paiements en espèces que ponctuellement, investir dans un logiciel de caisse n’est pas obligatoire.

Il faudra tout de même respecter d’indiquer de façon chronologique tous les paiements reçus en précisant la date, la description de la vente, le montant HT et TTC ainsi que la TVA pour chaque opération. En effet, dans un livre de caisse, mettez tous les détails au fur et à mesure.

L’intérêt d’avoir un logiciel de caisse

L’utilisation d’un logiciel de caisse est la garantie d’un système et suivi de vente établi pour les vendeurs. Au-delà des simples fonctions d’encaissement et de calcul, l’intérêt de ce logiciel est de faciliter la vie des commerçants. Ainsi, au moment de la vente, vous n’avez qu’à scanner le produit à l’aide du code barre ou de noter directement les produits achetés.

En outre, le logiciel de caisse est un outil très efficace de preuve en matière fiscale. En effet, il est l’un des outils les plus performants en cas de contrôle.

Le logiciel de caisse permet donc non seulement d’améliorer votre visibilité sur la CA et les stocks, mais il améliore considérablement l’expérience client.

En plus de permettre un gain de temps énorme et diminuer les risques d’erreurs, il peut être un allié au quotidien du chef d’entreprise. En fait, grâce à sa valeur ajoutée, vous pouvez disposer de statistiques régulières sur les ventes et les stocks disponibles.

La forme que doit prendre le document de certification

Le format d’attestation peut être un document physique ou dématérialisé. En effet, il peut s’agir d’un certificat délivré par un organisme accrédité ou une attestation individuelle de l’éditeur.

Le document de certification doit être individuel au nom de l’entreprise. En effet, sur ce document, vous devez noter le nom et la référence précise du logiciel, la date d’acquisition et la mention explicite que le logiciel respecte les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation et de l’archivage.

Le modèle choisi peut vous aider dans la gestion high tech de vos fichiers clients et fournisseurs ainsi que dans la gestion des stocks. Donc si votre activité nécessite un logiciel de caisse, n’hésitez surtout pas à y investir.