Binocs, logiciel polyvalent de planification
Les logiciels de planification offrent d’importantes fonctions de collaboration pour tenir compte des événements imprévus et des nouvelles contraintes à mesure qu’ils se produisent. Ils peuvent également être intégrés aux horaires de travail des employés et aux outils de comptabilité de tiers, de gestion de projets ou de comptabilité.
Les principales fonctionnalités des logiciels de planification
Les outils de gestion de la planification couvrent des fonctionnalités allant des agendas partagés à l’analyse des principaux indicateurs de performance :
- Prise en compte des contraintes : indisponibilité, maladie, contraintes personnelles, compétences des employés
- Examen des règles : conventions collectives, types de contrats, horaires de travail, code du travail, jours fériés et autres réglementations légales.
- Gestion et optimisation des heures supplémentaires
- Conseils pour une meilleure planification des équipes
- Gestion des interactions : demandes de remplacement, vacances ou indisponibilité, échange de créneaux horaires
- Gestion des congés et des absences : congés payés, maladies, absences, etc.
- Synchronisation des données (horaires, contacts, localisation) avec les téléphones mobiles
- Comptage et décompte des heures et de la pointeuse
- Gestion du coût du travail et de la rentabilité
- Tableau de bord RH (indicateurs de performance clés pour les absences, les coûts, les revenus, les taux d’emploi, etc.)
- Synchronisation avec un calendrier en ligne (partagé et individuel) tel que Google Calendar
- Planification horaire, quotidienne, hebdomadaire et mensuelle
- Un logiciel de planification n’est pas un logiciel de pointage, un logiciel de planification (gestion de projet) ou un logiciel de gestion des ressources humaines tel que la gestion du temps et des tâches et la feuille de temps. Cela peut être déroutant, c’est pourquoi il est important de se souvenir de ces nuances.
Qui utilise un logiciel de planification?
En général, toute entreprise (quel que soit son secteur d’activité) ayant des contraintes de planification des RH peut se doter d’un outil de gestion du temps et des ressources pour optimiser la gestion du personnel. Cependant, on trouve assez régulièrement des outils de planification du temps de travail dans les contextes suivants :
- Service public hospitalier
- Entreprises de construction, chantiers de construction (planification des travaux, interventions coordonnées des artisans)
- Administration du personnel
- Organisations ayant un responsable de la planification et/ou des secrétaires
- Des établissements de soins de santé avec des médecins, des infirmières et des employés techniques
Pourquoi utiliser un logiciel de planification ?
Les logiciels de planification n’ont pratiquement que des avantages. Si vous choisissez un outil en ligne, vous bénéficierez très probablement d’une période d’essai gratuite pour tester la solution tout en minimisant les risques.
Avantages
- Optimisation des heures supplémentaires
- Optimisation du temps de travail
- Le confort des employés (respect des contraintes et des préférences des employés)
- Possibilité d’accéder à l’agenda en temps réel depuis votre téléphone portable
- Amélioration de la productivité : gestion optimisée du temps de travail
- Éliminer la programmation Excel obsolète. Les feuilles de calcul Excel sont très exigeantes par rapport à un outil dédié
- Anticipation des charges de travail et des besoins en ressources
- Amélioration de la rentabilité des services
- Accès en ligne de n’importe où avec une simple connexion Internet
- Amélioration de la réactivité du service
Inconvénients
Certains outils ne sont pas assez intuitifs, ergonomiques et collaboratifs
Trop peu de logiciels sont en mode SaaS (en ligne)
Comment choisir le bon outil de planification et d’organisation ?
Il est très important de choisir le bon moment, le bon horaire et le bon outil de gestion des ressources. Voici quelques points à prendre en compte pour faire le bon choix :
Généraliste ou spécialisé ?
La plupart des outils sont généralistes mais un software spécialisée comme binocs, logiciel de planification des ressources peut être un choix rentable. Les spécificités de votre entreprise sont effectivement toutes intégrées.
Binocs permet de gérer tous les processus , même dans les différents services de l’entreprise et vous permet également de communiquer avec des systèmes extérieurs à l’entreprise tels que les logiciels de CAO et FAO . Les systèmes de gestion garantissent également un haut niveau de personnalisation des fonctions grâce à la structure modulaire qui permet de sélectionner les fonctions qui répondent le mieux aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Récupération et sécurité des données : toutes les données sont gérées de manière ordonnée et sont donc plus faciles à trouver, à agréger et à analyser pour créer un avantage concurrentiel. Les données ne sont pas dispersées car elles sont véhiculées dans le système.
- Rationalisation des activités opérationnelles de l’usine : l’utilisation de binocs permet à l’entreprise de collaborer simultanément avec plusieurs utilisateurs dans le même processus, ce qui accélère considérablement la saisie des données et les opérations de l’usine. Ainsi d’automatiser certaines activités opérationnelles des processus, ce qui permet de les accélérer et de laisser les ressources consacrer plus de temps à des activités plus cruciales.
- Optimisation des processus : la mise en place de Binocs permet de mettre en place des processus selon des workflows structurés et de suivre leur progression. Grâce à ce suivi, vous pourrez avoir une image complète et actualisée en temps réel de toutes les activités en place au sein de l’entreprise.