La secrétaire indépendante : un de temps pour les entrepreneurs débordés
La journée du Chef d’entreprise est riche de différents moments et différentes émotions faites de dimensions managériales, stratégiques mais aussi purement opérationnelles. Or il est vrai que lorsque l’on est fondateur de son projet, il nous importe bien souvent de nous assurer que faire vivre ce dernier, poser la stratégie, l’analyser, le développer et mettre en place de nouveaux plans d’actions dans une logique d’amélioration continue. Le bénéfice de cette position est tant financier pour in fine générer plus d’argent sur le projet porté mais aussi émotionnel, avec le sentiment réel de s’épanouir et se développer en tant qu’individu apprenant et sachant. On devient d’ailleurs très souvent entrepreneur pour cette raison : Trouver du sens dans ses actions, valider sa valeur ajoutée, rejoindre un groupe d’individus ou une communauté capable de nous reconnaître à notre niveau réel et nous accomplir.
Malheureusement, les premières années (et parfois toute la vie) de l’entrepreneur sont bien souvent à l’opposée de ces perspectives réjouissantes. Les journées sont difficiles voire interminables et complètement déséquilibrées par une masse opérationnelle incompressible, qui doit être réalisée et pour laquelle les entrepreneurs n’ont pas toujours les fonds nécessaires pour assurer les recrutements en contrat de travail.
Pour sortir du cercle infernal, il convient d’identifier les tâches récurrentes à faible valeur ajoutée.
Pourtant une méthode simple peut permettre à tous ces hommes et toutes ces femmes aspirants leaders de retrouver le cœur de leur projet : l’identification des tâches opérationnelles récurrentes à faible valeur ajoutée.
En effet, une fois que l’on a compris que l’opérationnel était consommateur de ce temps précieux, il est possible de distinguer 2 types de tâches : les tâches à forte valeur ajoutée qui doivent être exécutées par des experts qui agissent sur votre proposition de valeur et les tâches à faible valeur ajoutée qui peuvent être externalisées.
Dans le giron des tâches dites externalisables, on trouve très souvent en premier lieu les obligations administratives de toutes natures :
- Courrier aux clients
- Envoi de devis
- Envoi de factures
- Relance pour les impayés
- Préparation des pièces comptables (pour l’expert comptable)
- Envoi et réception de colis
- Dynamique du SAV
Toutes ces actions bien que nécessaires peuvent être faites par des profils qui maîtrisent le sujet global de l’assistanat administratif.
Les secrétaires indépendantes : meilleur atout gain de temps pour les entrepreneurs
Le métier de secrétaire spécialisée pour répondre à ces demandes des entrepreneurs débordés est en train de prendre une place considérable dans l’échiquier entrepreneurial. En effet, ces spécialistes de l’externalisation administrative sont appelées des secrétaires indépendantes.
Ces professionnelles sont indépendantes et généralement sous le statut micro-entrepreneur prestataire de services, ce qui permet de proposer des contrats ponctuels soumis au cadre de leur conditions générales de prestations de services avec des avantages indéniables et massifs par rapport à un recrutement traditionnel. Pour n’en citer que quelque uns, ces contrats de freelance permettent de sécuriser des missions pour un temps choisi (1H, 5H, 10H dans le mois) à un tarif fixé – en général 35e HT de l’heure – sans avoir besoin de payer différents frais inhérents aux contrats de travail classiques :
- Pas de charges
- Pas de congés payés
- Pas de frais matériel
- Pas de frais de formation
- Pas de contrainte du code du travail (droit)
Les avantages sont importants et les chefs d’entreprise l’ont bien compris en faisant de plus en plus appel aux secrétaires indépendantes pour leur gestion administrative externalisée.
SIO – une plateforme qui regroupent des secrétaires indépendantes sur différentes spécialités.
Mais alors où trouver ces fameuses assistantes administratives free-lance ? En réalité, les offres se multiplient sur internet avec des résultats plus ou moins convaincants. En effet, toute nouvelle tendance entraîne son lot de mésaventures et les sites qui proposent de l’externalisation 100% prise en main redirigent bien souvent sur des prestataires off-shore, loin des standards d’exécution de l’hexagone.
Pour vous assurer de trouver une secrétaire indépendante qui réside en France, francophone et qui respectera la déontologie du métier (confidentialité, respect du contrat, excellente opérationnelle …), la plateforme SIO répondra parfaitement à votre attente en proposant deux possibilités de recherche selon votre usage.
Si vous souhaitez utiliser un annuaire de secrétaires indépendantes, vous pouvez parfaitement entrer vos critères de sélection sur le site et parcourir les profils pertinents tout en écrivant directement aux professionnels concernés sans frais de transaction. Si vous souhaitez déléguer cette recherche et recevoir des offres directement, il est possible de créer un compte entreprise pour assurer la recherche d’une secrétaire indépendante et déposer une demande de devis de missions en secrétariat freelance. Dans cette configuration, moyennant un forfait mensuel très accessible, il vous sera tout à fait possible de réserver de manière régulière des secrétaires indépendantes pour différentes missions liées à votre activité, en toute confiance. Le cadre d’opération pour la mission sera, dans une logique d’indépendance des professionnels, proposé par les CGVs de la secrétaire indépendante pour une parfaite exécution des missions proposées.
Chers entrepreneurs, vous avez la solution, à vous de reprendre votre temps en mains.