Qu’est-ce qu’un logiciel ERP
Le terme ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning », traduit en français par l’acronyme PGI (Progiciel de Gestion Intégré) et se définit comme étant un groupe de modules relié à une base de données unique.
L’ERP est un progiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise en intégrant plusieurs fonctions de gestion : solution de gestion des commandes, solution de gestion des stocks, solution de gestion de la paie et de la comptabilité, solution de gestion e-commerce, solution de gestion de commerce BtoB ou BtoC … dans un système. L’ERP représente donc la « colonne vertébrale » d’une entreprise.
Pour être qualifiée de « Progiciel de Gestion Intégré », une solution logicielle ERP doit couvrir au moins deux principes fondamentaux qui sont les suivants :
- Construction des applications informatiques sous forme de modules indépendants mais parfaitement compatibles sur une base de données unique et commune.
- L’usage d’un moteur de Workflow permet de définir l’ensemble des tâches d’un processus et de gérer leur réalisation dans tous les modules du système qui en ont besoin.
L’ERP est un logiciel de gestion qui permet à l’entreprise d’intégrer différentes fonctionnalités à l’instar de :
- La gestion comptable et financière (ERP de gestion comptable, ERP de gestion de facturation),
- La gestion des stocks (logiciel ERP gestion des stocks),
- La gestion des ressources humaines,
- La gestion des fournisseurs (ERP fournisseurs grande distribution) ainsi que,
- La gestion de la vente,
- La gestion de la distribution,
- La gestion de l’e-commerce (ERP commerce, ERP de commerce détails spécialisé).
Nécessité de la mise en place d’une solution ERP pour entreprise ?
Si par exemple, une entreprise peut avoir besoin de travailler avec un ERP facturation pour effectuer des tâches comme les devis, ou la facturation… avant de lancer sa production et de réaliser ses ventes sur le marché, puis planifier sa production grâce au logiciel de gestion des stocks.
De plus, vous avez la possibilité d’opter pour un ERP en mode SaaS. Une entreprise qui utilise un service SaaS ne paie pas de licence. Elle est facturée en fonction de l’utilisation (consommation) qu’elle a des applications. Le prix d’un ERP en mode SaaS est ainsi lissé.
Les avantages d’un logiciel ERP pour l’entreprise sont les suivants :
- Optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers)
- Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.)
- Intégrité et unicité du Système d’Information
- Partage du même Système d’Information facilitant la communication interne et externe
- Minimisation des coûts de gestion de l’information
- Globalisation de la formation (même logique, même ergonomie)
- Productivité accrue
- Maîtrise des coûts, des délais de mise en œuvre et de déploiement
Solution ERP en fonction du secteur d’activité
La valeur d’une solution de gestion réside dans sa capacité à couvrir l’ensemble des problématiques d’une entreprise, tous métiers confondus, et à y apporter une réponse spécifique à l’ensemble de votre secteur d’activité et de ses enjeux. Que vous soyez dans l’industrie manufacturière, la distribution et le retail ou encore dans les professionnels des services, vos besoins fonctionnels et sectoriels sont différents. Il existe donc des solutions ERP cadrant avec vos attentes.
ERP pour l’industrie manufacturière
Les enjeux sont de renforcer votre capacité de mise sur le marché, le contrôle des coûts et devenir agile.
ERP pour le Retail
Le but étant de mutualiser les données dans le cadre d’une stratégie multicanal et maîtriser la connaissance client pour mieux répondre à ses attentes.
ERP pour les professionnels des services
Rendre plus fluide la transition digitale et devenir plus agile.
ERP pour l’industrie agroalimentaire
Il y a lieu de respecter les normes de sécurité alimentaire tout en travaillant avec des clients aux processus de ventes différents.
ERP pour la construction et l’ingénierie
Il faut maîtriser les coûts pour tous les types de chantiers, optimiser la planification et piloter en temps réel.
ERP pour les vins et spiritueux
Enjeux du secteur des vins et spiritueux : optimiser vos canaux de distribution, fluidifier le suivi des stocks et garantir la traçabilité des produits en intégrant les contraintes douanières. Quelle solution ERP choisir pour les professionnels de ce secteur ?
ERP pour l’industrie chimique
Il faut veiller aux évolutions du cadre réglementaire, maîtriser les données techniques et optimiser le pilotage des achats/ventes.
ERP pour les sciences de la vie
L’enjeu est de maîtriser la veille des évolutions du cadre réglementaire, les données techniques et optimiser le pilotage des achats et des ventes.