5 conseils pour votre déménagement d’entreprise en 95 : réussissez votre transition en toute sérénité

Le déménagement d’une entreprise est une grande étape, qui exige trop d’efforts et beaucoup de préparation, en fait dans la vie rien n’est stable, l’être humain est toujours amené à se changer et à s’adapter aux différents aspects de la vie que ce soit pourle coté personnel ou professionnel.

Souvent qu’on entend le mot déménagement, on pense directement à un déménagement des particuliers, cependant la plupart des entreprises durant leur cycle de vie se trouvent dans l’obligation de se déménager. Que ce soit pour un local plus grand ou le contraire.

Il existe plusieurs choses à prendre en compte lors votre déménagement, trouver le local le plus adéquat à votre entreprise est une tâche compliquée, qui nécessite une implication de la part de toutes les parties liées à votre entreprise. Dans cet article, on va vous présenter quelques conseils intéressants qui vont vous aider à réussir votre déménagement.

Chercher le local le plus adapté à vos besoins 

La première décision que vous devez prendre c’est celle de local, puisque c’est l’élément crucial de votre déménagement, et c’est la raison pour laquelle, vous avez décidé de déménager. Pour trouver un local, vous devez avoir beaucoup de patience, et un esprit calme. Vous avez le choix de faire appel à une agence spécialisée et la déléguer cette tache ce qui est le plus logique, ou de chercher un local vous-même, ce qui va être une véritable galère.

Définissez votre budget 

C’est aussi important que la recherche de local, vous devez avoir une estimation de budget bien précise, à savoir qu’un déménagement ce n’est pas qu’un simple déplacement, c’est un long processus qui peut prendre parfois plus d’un an pour être mis en place. A noter qu’il faut inclure plusieurs éléments lors de votre définition de budget tels que les couts liés aux achats des nouveaux matériaux et leurs installations, ainsi que les dépenses de la gestion interne liées au déménagement. N’oubliez pas de créer un cahier de charge dédié principalement à votre projet de déménagement pour éviter toute erreur.

Prévenir vos collaborateurs 

Après la prise de telle décision, vous devez informer vos collaborateurs avant de procéder aux actions, en fait une entreprise c’est un regroupement de dizaines parfois milliers de personnes, ça n’aura aucun sens de laisser vos collaborateurs dans l’inconnu jusqu’au date de déménagement, et donc vous devez annoncer la décision de déménagement lors d’une réunion. N’oubliez pas aussi vos collaborateurs externes, telles que vos clients et vos fournisseurs, et donc penser à faire une annonce sur vos réseaux ou de les prévenir face à face.

Ranger et faire le tri des mobiliers 

Souvent un changement de local est l’occasion parfaite pour un renouvellement des bureaux, mais souvenez-vous de trier d’abord vos objets pour savoir ce que vous devez garder et de se débarrasser de tout ce qui est inutile. Assurer vous que vous avez des copies de tous les documents pour éviter le risque de les perdre lors de déménagement.

Créer un rétro planning

Le déménagement est un processus constitué de nombreuses étapes, et donc pour vous assurer que vous allez rien n’oubliez, vous devez créer un planning en listant toutes les étapes avec les dates de leurs échéances, de cette manièrevous aurez une checklist pour suivre votre progrès.

Une petite astuce pour vous, si vous souhaitez de faire appel à une société de déménagement en Val d’Oise ou n’importe quelle commune dans le territoire français:

Avant de s’engager avec une entreprise, penser à comparer les devis des différentes entreprises, et vérifier les services qu’elles proposent et n’oublier surtout pas de faire une petite recherche sur la qualité des services de chacune des entreprises, en les suivants sur les réseaux sociaux ou même de voir les avis des clients sur leurs sites web.

Après avoir choisi la société adéquate, vous devez vérifier s’elle prend en charge les éléments suivants :

•  Les emballages, et les cartons
• Les camions de déménagements
• Les installations des meubles
• Une assurance en cas d’accidents ou de perte des objets